E-MailVerifier kann unter Windows XP, Windows Vista,
Windows 7 und Windows 8 in Verbindung mit einer beliebigen Internet-Verbindung (DSL, DFÜ-Netzwerk, LAN/WAN) einsetzen.
Mit der Software können E-Mail-Adressen auf
syntaktische Richtigkeit geprüft werden.
Anschließend kann E-MailVerifier eine DNS-Abfrage starten und anhand des MailExchange (MX) Eintrags den zuständigen
E-Mail-Server für die E-Mail Adresse bestimmen. Beim zuständigen Server wird angefragt, ob die E-Mail-Adresse wirklich existiert.
Die Verwendung der direkten Abfrage beim zuständigen Server sollte nur verwendet werden, wenn eine feste IP-Adresse verwendet wird, dass heißt keine dynamische Einwahl-IP-Adresse wie diese bei Analog-Modem-, ISDN- und DSL-Verbindungen verwendet wird. Um die Prüfung trotzdem verwenden zu können kann ein PHP-Script auf die eigene Webseite (Webspace mit Unterstützung für PHP4/5-Script Voraussetzung) geladen werden und E-MailVerifier dieses Script zur Prüfung der E-Mail-Adressen verwenden.
Die Freeware-Version für Privatanwender (max. 150 Empfänger) kann
kostenlos heruntergeladen werden.
Kommerzielle Anwender müssen zur dauerhaften Nutzung der Software eine
Lizenz erwerben.
Import von E-Mail-Adressen
E-MailVerifier ermöglich den Import von Empfängerdaten aus
- Textdateien (CSV),
- dem Windows-Adressbuch,
- Windows Vista Kontakten,
- Microsoft Outlook,
- Microsoft Outlook in Verbindung mit Exchange-Server
- Microsoft Excel,
- OpenOffice.org Calc,
- aus SQL-fähigen Datenbanken z.B. Microsoft Access,
- direkt aus dem Internet z.B. Daten eines PHP Scripts,
- FollowUpMailer,
- SuperMailingList,
- SMSout
Überprüfung von E-Mail-Adressen
Die Überprüfung der E-Mail-Adressen kann E-MailVerifier mit bis zu 100 Threads (Kommunikationskanäle) gleichzeitig ausführen. Damit ist die Überprüfung, auch einer großen Anzahl E-Mail-Adressen, schnell erledigt. Bitte beachten Sie: Unter Windows 98, Me sollte die Thread-Anzahl nicht höher als 16 sein, da das Betriebssystem abstürzen könnte!
Export der Ergebnisse
Die Empfängerdaten der Empfängerliste können als
CSV-Datei oder in eine Datenbank exportiert werden.
Das Ergebnis der Überprüfung kann als reine
Textdatei für jeden Empfänger gespeichert werden
(Standard nur E-Mail-Adresse und Fehler).
Auswertung von Bounce-E-Mails (Rückläufern)
Eine bessere Variante ist die Auswertung der Hardbounce E-Mails, dazu sollte der Newsletter versendet werden z.B. mit der Windows Newsletter Software SuperMailer oder webbasierten Newsletter Software SuperWebMailer. Die Rückläufer-E-Mail sollten danach in einem Postfach gesammelt und mit SuperMailer-Bounce abgerufen werden.